Stává se, že na dokumentech, kterými se vaše firma prezentuje nebo které vydáváte, pracuje větší množství lidí uvnitř společnosti i mimo ni? V češtině existují gramatické a pravopisné jevy, jež je možné psát dvěma i více různými způsoby a žádná jazyková příručka nezaručí, že jednotliví autoři budou k takovým jevům přistupovat stejně. Pokud takových dokumentů vzniká větší množství, může se stát, že vaše texty budou čtenáři připadat jako nesourodé. A pokud při tvorbě dokumentů kopírujete pasáže z různých tiskovin, sejdou se třeba v jednom textu internet i Internet, mechanismus i mechanizmus.
Zpracováním textového manuálu stanovíme pro vaši firmu interní pravidla pro používání nejen dubletních pravopisných tvarů i pro psaní nejpoužívanějších spojení slov. Kromě toho formulujeme zásady pro psaní názvů výrobků nebo služeb. Na vhodných místech doporučíme místo mnoha cizích slov používání jejich českých ekvivalentů, aby množství odborných nebo cizojazyčných termínů nemělo negativní vliv na pochopení informací.
Textový manuál je dokument, který vedle základní analýzy stávajících textů obsahuje doporučení, jak formulovat nejčastěji prezentované informace. Jeho součástí jsou také rozšířená pravidla firemního pravopisu a gramatiky a návod pro stylistiku firemních dokumentů. Předáme vám složky s jasně definovanými jazykovými zásadami, ale o jejich závaznosti pro textaře, interní i externí, musíte v konečné fázi rozhodnout v rámci marketingového oddělení nebo vedení firmy, případně můžete jejich používání pouze doporučit.
Zatímco grafický manuál nebo manuál pro nakládání s logotypem má dnes každá marketingově orientovaná firma, málokdo si uvědomí, že podobný návod by bylo vhodné formulovat také pro zacházení s texty. Důležitou součástí corporate identity je nejen grafický vizuál, ale také písemný projev, který firmu reprezentuje takřka každý den. Pro čtenáře vašich textů je určitě důležitá srozumitelnost a konzistence informací. Dodejte jim je tak, aby na žádném místě dokumentu nebyly na pochybách, s kým mají tu čest.
Při tvorbě textového manuálu potřebujeme nejprve přečíst a důsledně analyzovat maximální množství dosud napsaných dokumentů, ať už byly určeny pro vnitřní, nebo vnější použití. To nám pomůže k tomu, abychom dostatečně pochopili, jaké typy dokumentů vytváříte a jaké informace jsou pro vás důležité. Přihlédneme k tomu, jaký typ firmy představujete a tomu přizpůsobíme naše výsledná doporučení. Během práce na manuálu se o vás budeme snažit zjistit i to, co možná nebudete pokládat za významné pro tvorbu psaných textů. Ale pochopení filozofie firmy, která se v dokumentech musí zákonitě odrazit, je pro nás vždy klíčové.
Připravujeme klientský systém, který vám umožní snadno vyplnit některé údaje potřebné pro zpracování nabídky a odeslat je. Pokud chcete další informace získat už teď, kontaktujte nás na e-mailové adrese imprimis@imprimis.cz.
Pošlete jakoukoli otázku, která se týká vytvoření textového manuálu vaší firmě na míru nebo čehokoli jiného, na adresu imprimis@imprimis.cz.